Configurați vehiculul dvs.

Politica de confidențialitate

ZASŁAW Sp. z o.o. (anterior: ZASŁAW TSS sp. z o.o. sp. k.)

Acest document (politica de confidențialitate) stabilește reguli pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor care vizitează și utilizează site-ul zaslaw.pl. Acesta a fost elaborat în conformitate cu obligația de informare ce decurge din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) nr. 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (JO nr. L119, 4.05.2016, p. 1) (denumit în continuare „Regulamentul GDPR”).

Date cu caracter personal – conform Regulamentului GDPR, acestea reprezintă informații care permit identificarea unei persoane fizice (subiectul datelor). Acestea pot include numele și prenumele, adresa de e-mail, datele de geolocație, identificatorul de utilizator (ID).

La utilizarea instrumentelor de pe site-ul nostru www.zaslaw.pl, furnizați datele dvs. cu caracter personal. Facem toate eforturile pentru a vă prezenta regulile privind prelucrarea tuturor informațiilor care constituie date cu caracter personal într-un mod ușor de înțeles. Vă rugăm să citiți acest document pentru a afla regulile pe care le aplicăm în prelucrarea datelor dvs. și ce drepturi aveți în acest sens.

I. Datele Controlorului

Controlorul datelor dvs. cu caracter personal este ZASŁAW Sp. z o.o. (anterior: ZASŁAW TSS sp. z o.o. sp. k.) cu sediul său în Andrychów, ul. Krakowska 140, 34-120 Andrychów, înscrisă în Registrul Național al Curții de Justiție pentru Kraków-Śródmieście din Kraków, Divizia Comercială a 12-a a Registrului Național al Curții de Justiție, sub numărul KRS 0001070935; Codul de Identificare Fiscală (NIP): 552-251-86-59; Numărul de Înregistrare Națională a Întreprinderilor (REGON): 120666186 (denumit în continuare „Controlorul”).

Controlorul a desemnat un ofițer de protecție a datelor ale cărui coordonate de e-mail sunt: iod@zaslaw.pl

II. Scopul, temeiul legal și perioada prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul prelucrării Temeiul legal Scop legitim, dacă există
Încheierea și executarea contractului, inclusiv contactele cu clientul în legătură cu îndeplinirea sa Articolul 6, alineatul (1), litera (b) din Regulamentul GDPR
Examinarea revendicărilor de garanție și a plângerilor Articolul 6, alineatul (1), litera (c) din Regulamentul GDPR
Exercitarea drepturilor legale legate de contractul încheiat Articolul 6, alineatul (1), litera (f) din Regulamentul GDPR Recuperarea creanțelor și desfășurarea procedurilor judiciare urmate de procedurile de executare
Arhivarea documentației, adică documentele contractului și de facturare Articolul 6, alineatul (1), litera (c) din Regulamentul GDPR
Menținerea statisticilor Articolul 6, alineatul (1), litera (f) din Regulamentul GDPR Menținerea informațiilor statistice pentru activitățile noastre, care ne permite să optimizăm afacerea pe care o desfășurăm
Desfășurarea activităților de marketing pentru produsele și serviciile noastre fără utilizarea mijloacelor de comunicație electronică Articolul 6, alineatul (1), litera (f) din Regulamentul GDPR Desfășurarea activităților de marketing pentru promovarea afacerii noastre
Desfășurarea activităților de marketing pentru produsele și serviciile noastre cu utilizarea mijloacelor de comunicație electronică Articolul 6, alineatul (1), litera (f) din Regulamentul GDPR, totuși, astfel de activități se desfășoară doar pe baza consimțământului obținut, datorită altor prevederi existente, în special Legea Telecomunicațiilor și Legea privind Serviciile Furnizate Electronic Desfășurarea activităților de marketing pentru promovarea afacerii noastre cu utilizarea adreselor de e-mail și a numerelor de telefon
Prelucrarea cererilor trimise prin formularul de contact, formularul de achiziționare a pieselor, formularul de revendicare a garanției sau alte cereri, inclusiv pentru a asigura responsabilitatea Articolul 6, alineatul (1), litera (f) din Regulamentul GDPR Răspunsul la cererile și întrebările trimise prin formularul de contact sau în alt mod, inclusiv stocarea cererilor importante, trimiterea ofertelor pentru achiziția de piese, examinarea revendicărilor de garanție și răspunsurile furnizate pentru a respecta principiul responsabilității.

Nu vom transfera datele dvs. cu caracter personal către țări terțe (adică în afara Spațiului Economic European).

III. Destinatarii datelor

Putem transfera date cu caracter personal către alte entități care le vor prelucra, în special:

  • către entități care furnizează servicii poștale, de curierat sau de transport,
  • către bănci, dacă este necesară păstrarea conturilor financiare,
  • către autoritățile publice sau alte organisme autorizate în temeiul prevederilor legale, în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre (Administrația Fiscală, Inspecția Muncii Naționale, Institutul Asigurărilor Sociale),
  • către entități care sprijină afacerea noastră la solicitarea noastră, în special către furnizorii de sisteme externe care sprijină activitățile noastre.

IV. Perioada de păstrare

Ca Controlor, suntem obligați să păstrăm documentele care conțin date pentru perioadele specificate de lege sau atunci când este necesar pentru buna funcționare a companiei noastre și pentru a respecta principiul responsabilității.

Păstrăm datele pentru perioadele indicate mai jos:

Datele conținute în contracte
și procuri
Până la expirarea perioadei de prescripție a pretențiilor ce decurg din contract.
Documentele contabile Cărțile și documentele asociate cu păstrarea lor, până la expirarea perioadei de prescripție a obligațiilor fiscale, cu excepția cazului în care legislația fiscală prevede altfel.
Documentele privind garanția Documentele referitoare la garanție și revendicările de garanție vor fi prelucrate timp de 1 an de la data expirării garanției sau de la examinarea revendicării de garanție.
Date în scopuri de marketing
  • În cazul prelucrării datelor pe baza unui consimțământ – până la retragerea acestuia;
  • În cazul prelucrării datelor pe baza unui scop legitim – până la depunerea obiecției;
Date transmise prin formularul de contact Timp de 3 ani, pentru a respecta principiul responsabilității.

V. Drepturile dvs. în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

În legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către Controlor, aveți următoarele drepturi:

  1. dreptul de a obține confirmarea dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt prelucrate, acces la aceste date și la copiile acestora.
  2. dreptul la rectificare, adică la corectarea sau completarea datelor dvs. cu caracter personal dacă acestea sunt incomplete sau inexacte.
  3. dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm, când nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal pentru implementarea scopurilor noastre, dar aveți nevoie de ele pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale sau v-ați opus prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către noi pe baza unei situații particulare – în acest caz, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor până la verificarea dacă interesele noastre legitime prevalează asupra temeiurilor obiecției dvs.).
  4. Dreptul de a obține ștergerea datelor dvs. cu caracter personal (de exemplu, atunci când datele dvs. cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod).
  5. Dreptul la portabilitatea datelor: deoarece datele dvs. sunt prelucrate prin mijloace automate și prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat în baza consimțământului sau a contractului.
  6. Dreptul de obiecție, pe motive legate de situația dvs. particulară, în orice moment, la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile legate de situația dvs. particulară, indicând situația particulară care, în opinia dvs., justifică întreruperea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal acoperite de obiecție.
  7. Retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor: În măsura în care datele dvs. vor fi prelucrate pe baza consimțământului dvs., aveți dreptul de a retrage un astfel de consimțământ în orice moment. Cu toate acestea, retragerea consimțământului nu afectează activitățile de prelucrare efectuate pe baza consimțământului dvs. înainte de retragerea acestuia.

Dacă doriți să exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să contactați ofițerul nostru de protecție a datelor – coordonatele de contact sunt specificate la începutul documentului.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor cu caracter personal (Președintele Autorității de Protecție a Datelor Personale) dacă decideți că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă prevederile Regulamentului privind Protecția Datelor.

VI. Securitatea prelucrării și stocarea informațiilor

Controlorul dispune de măsuri administrative, tehnice și fizice pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării neautorizate sau accesului neautorizat, dezvăluirii, modificării sau distrugerii acestora.

VII. Informații tehnice – cookie-uri

Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul final al utilizatorului site-ului și facilitează utilizarea paginilor site-ului. Cookie-urile conțin în mod obișnuit numele site-ului lor de origine, timpul de retenție pe dispozitivul final și un număr unic.

Cookie-urile sunt utilizate în următoarele scopuri:

  1. pentru a adapta conținutul paginilor site-ului la preferințele utilizatorului și pentru a optimiza utilizarea acestor pagini; în special, aceste fișiere permit recunoașterea dispozitivului utilizatorului site-ului și afișarea corectă a paginii adaptate nevoilor individuale ale acestuia;
  2. pentru a genera statistici care ajută la înțelegerea modului în care utilizatorii site-ului utilizează paginile web, ceea ce permite îmbunătățirea structurii și a conținutului acestora;
  3. pentru a menține sesiunea utilizatorului site-ului (după autentificare), astfel încât utilizatorul să nu fie nevoit să introducă numele de utilizator și parola pe fiecare pagină a site-ului;

Pe site, sunt utilizate două tipuri de bază de cookie-uri:

  • Cookie-urile de sesiune sunt fișiere temporare stocate pe dispozitivul final al utilizatorului până la deconectare, părăsirea paginii web sau închiderea software-ului (browserului web).
  • Cookie-urile „permanente” sunt stocate pe dispozitivul final al utilizatorului pentru perioada specificată în parametrii cookie-urilor sau până când utilizatorul le șterge.

Pe site, sunt utilizate următoarele tipuri de cookie-uri:

  • Cookie-urile „necesare”, care permit utilizarea serviciilor disponibile pe site, de exemplu cookie-urile de autentificare utilizate pentru serviciile care necesită autentificare pe site;
  • cookie-urile utilizate pentru asigurarea securității, de exemplu, pentru detectarea fraudei de autentificare pe site;
  • Cookie-urile „de performanță”, care permit colectarea de informații despre modul în care utilizatorii site-ului utilizează paginile web;
  • Cookie-urile „funcționale”, care permit „reținerea” setărilor selectate de utilizator și personalizarea interfeței utilizatorului, de exemplu în ceea ce privește limba selectată sau regiunea în care se află utilizatorul, dimensiunea fontului, aspectul paginii web, etc.;
  • Cookie-urile „de publicitate”, care permit furnizarea utilizatorilor a unui conținut publicitar mai bine adaptat intereselor lor.

În multe cazuri, software-ul utilizat pentru navigarea pe paginile web permite, în mod implicit, stocarea cookie-urilor pe dispozitivul final al utilizatorului. Utilizatorii site-ului pot schimba setările pentru cookie-uri în orice moment. În special, aceste setări pot fi modificate astfel încât să blocheze suportul automat pentru cookie-uri în setările browserului sau să informeze de fiecare dată când sunt plasate pe dispozitivul final al utilizatorului. Informații detaliate despre opțiuni și gestionarea cookie-urilor sunt disponibile în setările software-ului.

Operatorul site-ului informează că dezactivarea cookie-urilor poate afecta unele funcționalități disponibile pe paginile site-ului.

Cookie-urile plasate pe dispozitivul final al utilizatorului site-ului pot fi, de asemenea, utilizate de partenerii și de advertiserii care colaborează cu operatorul site-ului.

VIII. Dispoziții finale

Această politică de confidențialitate intră în vigoare la 25 mai 2018.

Chestiunile nereglementate de prezenta politică sunt guvernate, mutatis mutandis, de prevederile Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului (UE) nr. 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și de abrogarea Directivei 95/46/CE (GDPR) și de alte prevederi relevante ale legislației poloneze.

Datorită dezvoltării continue și progresului tehnologic, regulile specificate în acest document pot suferi modificări. Veți fi notificați cu privire la orice schimbări ale acestor reguli cu suficient timp înainte de intrarea lor în vigoare, cu cel puțin 7 zile, prin publicarea noului text al acestei politici pe site-ul web.